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Os 5 melhores apps para aumentar a produtividade

Mulher usando ferramentas para aumentar a produtividade.

Em um mundo cada vez mais acelerado e competitivo, aumentar a produtividade deixou de ser apenas um diferencial — ela se tornou uma exigência básica para quem deseja se destacar no ambiente profissional. Quando a produtividade está em baixa, as consequências não demoram a aparecer: prazos começam a estourar, metas deixam de ser alcançadas e a sensação constante de estar “apagando incêndios” toma o lugar da organização e da clareza. Com o tempo, esse ciclo pode comprometer a reputação profissional, limitar oportunidades de crescimento e até gerar impactos na saúde mental.

A boa notícia é que vivemos na era da tecnologia — e isso significa que temos à disposição uma série de ferramentas modernas que podem transformar completamente a maneira como gerenciamos o tempo, as tarefas e o foco. Saber utilizar esses recursos com inteligência pode ser o passo decisivo entre a estagnação e a alta performance no trabalho.

Aqui vão 5 dos melhores apps para aumentar a produtividade, usados tanto por profissionais quanto por empreendedores e criadores de conteúdo:

1. Notion

Para quê: Organização pessoal, anotações, tarefas, banco de ideias.
Destaque: Tudo-em-um. Você pode usar como planner, calendário editorial, diário de bordo ou gestão de projetos.
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, macOS
notion.so

2. Todoist

Para quê: Gerenciamento de tarefas com foco em simplicidade.
Destaque: Interface limpa, datas recorrentes, prioridades e integração com calendário.
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, macOS
todoist.com

3. Aumentar a produtividade com o Pomofocus e técnica Pomodoro

Para quê: Técnica Pomodoro para manter o foco em blocos de tempo.
Destaque: Foco total (estado de fluxo) com timers configuráveis (25/5 min), estatísticas e metas diárias.
Plataformas: Web (gratuito e direto do navegador)
pomofocus.io

     
Livro: Zona da Alta Performance. Livro: Zona da Alta Performance. Como entrar em fluxo e produzir mais. Ver na loja

4. Google Calendar

Para quê: Planejamento e gestão do tempo com eventos e lembretes.
Destaque: Integração com Gmail, Notion, Zapier, e notificações automáticas.
Plataformas: Web, iOS, Android
calendar.google.com

5. Brain.fm te ajuda a aumentar a produtividade aumentand0 a concentração

Para quê: Música com base em neurociência para foco, relaxamento e sono.
Destaque: Aumenta a concentração com trilhas específicas para produtividade.
Plataformas: Web, iOS, Android
brain.fm

Alcançar a zona da alta performance é essencial para profissionais que buscam excelência e realização no trabalho. Ao integrar ferramentas modernas e eficazes na rotina diária, é possível entrar no estado de fluxo — um estágio de imersão total onde a produtividade e a criatividade atingem seu ápice. Essa sinergia entre tecnologia e técnicas de concentração não apenas potencializa os resultados, mas também promove uma experiência profissional mais satisfatória e equilibrada. Portanto, investir no uso inteligente dessas ferramentas é um passo decisivo para transformar desafios em conquistas e alcançar novos patamares de desempenho.

     
Livro: Zona da Alta Performance. Livro: Zona da Alta Performance. Como entrar em fluxo e produzir mais. Ver na loja
Roberta Matta - Colaboração para Mundo Z!
Author: Roberta Matta - Colaboração para Mundo Z!Website: https://www.talentii.com.br/
Roberta Matta é formada em Gestão de Recursos Humanos pela Universidade Estácio de Sá, e pós graduada em Gestão de pessoas. Desde 2005 atua em Recursos Humanos, tendo passado por empresas de pequeno, médio e grande porte. Trabalhou em diversos segmentos, como transporte, Oléo e Gás, Construção e Montagem Industrial, Varejo e Consultoria. Atualmente é sócio diretora na Talentii, empresa idealizada para levar as melhores soluções de Recursos Humanos para o seu negócio. Apesar de termos inaugurado nossa marca em 2022, trazemos uma bagagem de mais de 15 anos de excelência em gestão de pessoas, contribuindo para o sucesso de organizações e carreiras em todo o mundo.